Regulaminy
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W WOLANOWIE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizacje wewnętrzną, oraz tryb pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolanowie zwanego dalej „Ośrodkiem”.
§ 2
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie jest jednostką organizacyjną Gminy Wolanów, nie posiada osobowości prawnej działając, jako jednostka budżetowa.
§ 3
Obszarem działania Ośrodka jest teren Gminy Wolanów. Siedzibą Ośrodka jest budynek Urzędu Gminy w Wolanowie ul. Radomska 20. Ośrodek czynny jest pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach:
Poniedziałki – 730 - 1630
Wtorki - 730 - 1530
Środy - 730 - 1530
Czwartki - 730 - 1530
Piątki - 730 - 1430
§ 4
Ośrodek działa na podstawie:
- Uchwały Nr XI/32/90 Gminnej Rady Narodowej w Wolanowie z dnia 30 marca 1990 r.
w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. - Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym;
- Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej ;
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych;
- Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego;
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 roku w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”;
- Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych;
- Ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ześrodków publicznych;
- Ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych;
- Ustawy z 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu
- Ustawy - prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku;
- Ustawy o zatrudnieniu socjalnym z dnia 13 czerwca 2003roku;
- Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku, Kodeks postępowania administracyjnego;
- Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości;
- Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii;
- Uchwały Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 roku w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020;
- Ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 roku o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;
- Ustawy z dnia 11 lutego 2016 roku o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
- Ustawy z dnia 04 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
- Innych ustaw nakładających wykonanie zadań na Gminę;
- Uchwał Rady Gminy w Wolanowie;
- Zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień Wójta Gminy Wolanów;
- Porozumień z organami administracji rządowej i innymi podmiotami;
- Niniejszego Statutu.
- Innych obowiązujących przepisów prawnych.
§ 5
Nadzór merytoryczny nad działalnością Ośrodka sprawuje Mazowiecki Urząd Wojewódzki Wydział Polityki Społecznej.
§ 6
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolanowie podporządkowany jest Wójtowi Gminy Wolanów
- Ośrodkiem kieruje Kierownik.
ROZDZIAŁ II
WEWNĘTRZNA STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA
§ 7
W skład Ośrodka wchodzą:
- Kierownik.
- Pracownicy socjalni w rejonach
- Pracownicy ds. świadczeń rodzinnych.
- Pracownik ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
- Pracownicy d/s świadczeń wychowawczych.
- Asystent rodziny.
- Opiekunki domowe zapewniające opiekę osobom chorym, starszym i niepełnosprawnym na terenie działań Ośrodka – zatrudnienie w miarę występujących potrzeb.
- Realizatorzy specjalistycznych usług opiekuńczych zatrudnieni w miarę występujących potrzeb.
- Pomoc administracyjna (biurowa, techniczna).
- Sprzątaczka.
§ 8
KIEROWNICTWO OŚRODKA
- Na czele Ośrodka stoi Kierownik, który kieruje działalnością, reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny.
- Kieruje pracą Ośrodka za pomocą pracowników odpowiedzialnych za poszczególne zadania.
- Odpowiada za prawidłową realizacje zadań przed Wójtem Gminy i Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim Wydziałem Polityki Społecznej.
- W czasie nieobecności Kierownika obowiązki jego pełni wyznaczony przez niego imiennie pracownik w zakresie prawem dozwolonym wskazanym w stosownym upoważnieniu dozwolonym przy tego rodzaju zastępstwie.
- Kierownik Ośrodka przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w godzinach urzędowania.
§ 9
Do zakresu działań Kierownika Ośrodka w szczególności należą:
- Tworzenie organizacyjnych materiałowo – technicznych warunków działalności Ośrodka celem realizacji jego zadań.
- Zatrudnienie i zwalnianie pracowników zatrudnionych w Ośrodku.
- Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonywaniem zadań przez pracowników zatrudnionych w Ośrodku.
- Ustalenie wewnętrznej organizacji pracy, w tym określenie obowiązków pracowników zatrudnionych w Ośrodku.
- Z upoważnieniem Wójta Gminy Wolanów wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej, prowadzenia postępowania wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego i w sprawie świadczeń wychowawczych.
- Prowadzenie gospodarki finansowej w zakresie pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
- Składanie Radzie Gminy corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
- Wydawanie aktów wewnętrznych w formie zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
ROZDZIAŁ III
FUNKCJONOWANIE OŚRODKA
ZAKRESY DZIAŁAŃ PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W OŚRODKU
§ 10
1. Do zakresu działań pracowników socjalnych należy:
- świadczenie pomocy w postaci pracy socjalnej;
- dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń;
- udzielanie informacji, wskazówek pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać swoje problemy;
- udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
- pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokojeniu niezbędnych potrzeb życiowych;
- współpraca i współdziałanie z innymi pracownikami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii oraz łagodzenie skutków ubóstwa;
- inspirowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową, jak również współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrażaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej przyznawania świadczeń pomocy społecznej;
- obsługa programu komputerowego HELIOS; TALES
- obsługa modułu „tworzenie wywiadów środowiskowych”
- obsługa modułu „sporządzanie decyzji administracyjnych”
- archiwizacja danych programu HELIOS; TALES
- współpraca z sołtysami, radnymi , Kościołem i organizacjami pozarządowymi;
- realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia;
- realizacje zadań z zakresu realizacji środków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych programów pomocowych i programów finansowanych ze środków pozabudżetowych.
- Innych zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka.
2. Do podstawowych zadań pracowników wykonujących pracę w zakresie realizacji ustaw zleconych Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej należy wykonywanie czynności wynikających z zakresów czynności i stosownych upoważnień.
3. Do zadań pracowników do spraw usług opiekuńczych należy pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opieki higienicznej zleconej przez lekarza, pielęgnacji oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem osobom samotnym, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a rodzina, nie może takiej pomocy świadczyć.
4. Realizatorzy specjalistycznych usług świadczą usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi
w zakresie uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia oraz rehabilitacja fizyczna, usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu, współpracy ze specjalistami w zakresie wspierania pedagogicznego i edukacyjnego, zmierzającego do wielostronnej aktywizacji dziecka korzystającego ze specjalistycznych usług.
5. Do zadań asystenta rodziny należy:
- Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny
i w konsultacji z pracownikiem socjalnym. - Opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej.
- Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego:
- prawidłowego wychowania i opieki nad dziećmi( organizowanie czasu wolnego dzieciom, budowanie prawidłowych więzi między członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, aktywne uczestnictwo w życiu szkolnym dziecka),
- dbania o zdrowie( higiena, pielęgnacja, prawidłowe odżywianie, rekreacja w razie potrzeby, leczenie i rehabilitacja),
- gospodarowania budżetem domowym( planowanie i monitorowanie wydatków, oszczędne gospodarowanie mediami),
- wykonywania prac na rzecz domu oraz ich podziału na członków rodziny(sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie itp.),
- pozyskiwania usług na rzecz domu i rodziny( np. związanych z załatwieniem spraw urzędowych, znalezieniem pracy, kontaktów ze służba zdrowia),
- usamodzielniania się poprzez uzupełnianie wykształcenia i podjęcie pracy, dbałości
o edukację i rozwój dzieci. - Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych.
- Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych.
- Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi.
- Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
- Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej.
- Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych.
- Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych.
- Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin.
- Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci.
- Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu powierzonych zadań.
- Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach.
- Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny w celu przeciwdziałania i ograniczania skutków negatywnych zjawisk społecznych, między innymi z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą.
- Monitorowanie i wspieranie procesu zmian, wzmacnianie i pokazywanie rezultatów własnych osiągnięć, dalsze budowanie postawy aktywnej klienta.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
- Do zadań kierownika klubu Senior + należy:
- Kierowanie pracą Klubu oraz współpracowanie w tym zakresie z pracownikami klubu.
- Nadzór nad prowadzą dokumentacją działania klubu Seniora w formie list obecności uczestników klubu, dokumentacji uczestników Klubu, w tym indywidualnych planów działania, a także dokumentacji osób prowadzących zajęcia w ramach działalności klubu.
- Współpraca z rodzinami uczestników klubu, w tym w zakresie organizowania ich dowozu.
- Organizowanie spotkań okolicznościowych.
- Zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków uczestnictwa w zajęciach organizowanych poza obiektem jej przypisanym.
- Dbanie o warsztat pracy przez gromadzenie pomocy dydaktycznych oraz troszczenie się o estetykę pomieszczeń.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej, w tym zapisów wynikających z Ustawy
o ochronie danych osobowych. - Przestrzeganie czasu pracy.
§ 11
1. Przy wykonywaniu zadań pracownicy są zobowiązani:
- przestrzegać Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka;
- kierować się zasadami etyki zawodowej;
- kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowanie ich godności i prawa tych osób do samostanowienia;
- przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodziny lub grupy;
- udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach
i dostępnych formach pomocy, - zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny;
- podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie;
- wykonywać inne prace zlecone przez Kierownika Ośrodka;
- do współdziałania w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji;
- przestrzegać kodeksu pracy;
- przestrzegać przepisów BHP.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW KLIENTÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLANOWIE.
§ 12
- Pracownik socjalny przyjmuje klientów ze swego rejonu opiekuńczego. W przypadku nieobecności danego pracownika, wykonuje to zadanie obecny pracownik.
- Wnioski o pomoc finansową z zakresu pomocy społecznej oraz o przyznawanie świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego odnotowane są w rejestrze zgłoszeń.
- Praca socjalna i inna pomoc odnotowana jest we własnej dokumentacji pracownika.
- Za właściwe i terminowe załatwienie spraw klientów innych spraw administracyjnych odpowiedzialni są pracownicy w zakresie ustalonych i poleconych obowiązków.
- Indywidualne sprawy podopiecznych załatwiane są w trybie i terminach określonych
w ustawie o pomocy społecznej, przepisach wykonawczych tejże ustawy oraz w kodeksie postępowania administracyjnego.
ROZDZIAŁ V
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI.
§13
- Kierownik Ośrodka podpisuje:
- zarządzenia wewnętrzne i decyzje administracyjne;
- wszelkie pisma kierowane do organów Gminy oraz wszystkich organów i instytucji zewnętrznych;
- wszystkie pisma wychodzące z Ośrodka;
- odpowiedzi na skargi i wnioski przyjęte osobiście.
- Dokumentację prowadzoną na stanowisku pracy podpisują pracownicy.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 14
- Zmiany Regulaminu mogą być dokonane w trybie jego ustalenia;